L’approbation du ministère de la Santé sera uniquement requise une fois que les données assemblées à l'aide d'outils de saisie des données de l'USAID par les partenaires à tous les niveaux du projet soutenu par l'USAID (notamment le sous-partenaire au niveau du pays et du siège, les personnes appropriées chez FHI 360 ou RTI et l’équipe S&E d’ENVISION). L’approbation du ministère de la Santé est requise environ deux fois par an, au moment de l'élaboration du plan de travail (généralement en juillet/août), et durant la seconde période biannuelle de transmission de rapports (généralement à la fin novembre de l'année suivante). Il est toutefois important de noter que le sous-partenaire au niveau du pays doit collaborer avec le ministère de la Santé pendant tout le processus d’acquisition, de soumission et d’examen des données.