Le ministère de la Santé peut indiquer son approbation des données MTN soit en ligne, soit à l’aide des classeurs. Une fois les données collectées et assemblées au moyen des outils de saisie de données du projet financé par l'USAID, un courrier électronique de notification est envoyé au ministère de la Santé (avec copie au sous-partenaire au niveau du pays) afin que les données soient examinées et approuvées par le représentant du ministère désigné. Le représentant du ministère de la Santé se connecte avec un nom d’utilisateur et un mot de passe uniques qui lui sont attribués. Après avoir passé en revue les données, le représentant du ministère de la Santé indique son approbation dans la base de données en ligne. Dans l’alternative, une fois que les données sont approuvées par l’équipe S&E d’ENVISION, le sous-partenaire au niveau du pays peut imprimer des résumés à partir des classeurs sur les maladies et le programme. Le représentant du ministère désigné de la Santé examine les données et indique son approbation en signant le résumé. Le sous-partenaire doit scanner le résumé signé et imprimé et l’envoyer à l’équipe S&E d’ENVISION par courrier électronique. L’équipe S&E d’ENVISION indiquera l’approbation du ministère de la Santé dans la base de données au nom de ce dernier.